Datenaufbewahrungsrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 10. September 2025

Einleitung

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie Domain personenbezogene Daten aufbewahrt, verwaltet und löscht. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich ist.

Grundsätze der Datenaufbewahrung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nach folgenden Grundsätzen:

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist
Aufbewahrungsfristen basieren auf gesetzlichen Anforderungen und legitimen Geschäftsinteressen
Daten werden sicher gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden
Regelmäßige Überprüfung gespeicherter Daten zur Einhaltung dieser Richtlinie

Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorien

Kontodaten

Benutzerkontoinformationen einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Schließung oder Löschung Ihres Kontos werden diese Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Transaktions- und Abrechnungsdaten

Informationen zu Zahlungen, Rechnungen und Transaktionen werden für einen Zeitraum von 7 Jahren ab dem Datum der letzten Transaktion aufbewahrt, um steuerlichen und buchhalterischen Anforderungen zu entsprechen.

Kommunikationsdaten

E-Mails, Support-Anfragen und andere Kommunikation mit unserem Service werden für einen Zeitraum von 3 Jahren aufbewahrt, um Kundenservice-Anfragen zu bearbeiten und die Servicequalität zu verbessern.

Nutzungsdaten und Protokolle

Technische Daten wie IP-Adressen, Geräteinformationen und Nutzungsstatistiken werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert. Anonymisierte Statistiken können unbegrenzt aufbewahrt werden.

Marketing- und Werbeeinwilligungen

Daten im Zusammenhang mit Marketingkommunikation werden aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Widerruf werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Bewerbungsdaten

Informationen von Stellenbewerbern werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, sofern keine anderweitige Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Aufbewahrungsfristen im Überblick

Datenkategorie	Aufbewahrungsfrist	Rechtsgrundlage
Kontodaten	Dauer der Kontoaktivität + 90 Tage	Vertragserfüllung
Transaktionsdaten	7 Jahre	Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Kommunikationsdaten	3 Jahre	Legitimes Interesse
Nutzungsprotokolle	12 Monate	Legitimes Interesse
Marketingdaten	Bis zum Widerruf + 30 Tage	Einwilligung
Bewerbungsdaten	6 Monate	Legitimes Interesse

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Daten müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben für festgelegte Zeiträume aufbewahrt werden. Dies betrifft insbesondere:

Buchhaltungsunterlagen und steuerrelevante Dokumente
Vertragsdokumente und geschäftliche Korrespondenz
Daten zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen

In diesen Fällen werden die Daten auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Sichere Löschung von Daten

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Unsere Löschverfahren umfassen:

Vollständige Entfernung aus aktiven Datenbanken und Produktionssystemen
Sichere Löschung aus Backup-Systemen innerhalb des nächsten Backup-Zyklus
Anonymisierung von Daten, die für statistische Zwecke weiterverwendet werden
Dokumentation aller Löschvorgänge zur Nachweisführung

Ausnahmen und verlängerte Aufbewahrung

In bestimmten Situationen können Daten über die reguläre Aufbewahrungsfrist hinaus gespeichert werden:

Anhängige Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen
Erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung
Gesetzliche Verpflichtungen zur erweiterten Aufbewahrung

Ihre Rechte bezüglich der Datenaufbewahrung

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten und deren Aufbewahrungsfristen zu erhalten
Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen
Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen

Überprüfung und Aktualisierung

Wir überprüfen diese Datenaufbewahrungsrichtlinie regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf, um Änderungen in unseren Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen zu berücksichtigen.

Kontakt

Bei Fragen zur Datenaufbewahrung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

Domain
Volkardeyer Str. 36
40878 Ratingen
Germany

E-Mail: [email protected]
Telefon: +4917611102008